Jak sprawnie rozliczać urlopy w firmie?
Dobra organizacja wszelkich spraw w firmie, to podstawa jej sukcesu. Dlatego pojawiające się wciąż nowe programy, aplikacje i systemy elektroniczne zyskują na wartości. Oferta którą stanowi program do planowania urlopów to pierwszorzędny pomysł, który jest alternatywą dla tradycyjnej formy prowadzenia ich ewidencji. W większych firmach nie sposób, by nie dochodziło na tym tle do dezorganizacji, tym bardziej, gdy zaczyna się sezon urlopowy i sprawnie trzeba go udzielić wszystkim. Pomocny system do rejestracji urlopów działa sam w oparciu o wprowadzone dane i dlatego efektywnie je obsługuje. Po wprowadzeniu wniosku do systemu następuje proces jego akceptacji. Normalnie musi on przejść trzy etapy, którymi są:
– akceptacja wniosku przez zastępcę
– akceptacja wniosku przez przełożonego
– informowanie o wniosku i jego statusie działu HR
Wdrożony program do ewidencji urlopów sprawnie je obsługuje i nie dopuszcza do błędów. Bo każdy wniosek trafia na konkretnym etapie do poszczególnych ludzi lub działów, gdzie zostaje zaakceptowany, a jeśli nie otrzymuje odpowiedni komentarz lub wprowadzone są do niego zmiany, które pracownik może zaakceptować lub odrzucić. Taki proces to w olbrzymiej mierze oszczędność czasu. Jego przejrzystość pozwala pracownikom i kadrze zarządzającej skuteczne planowanie urlopów w firmie. Przydaje się on nawet mniejszym przedsiębiorstwom, bowiem dobrze funkcjonujący obieg informacji w formie elektronicznej to podstawa prawidłowego poczynania każdej firmy i to we wszystkich jej strukturach.
– akceptacja wniosku przez zastępcę
– akceptacja wniosku przez przełożonego
– informowanie o wniosku i jego statusie działu HR
Wdrożony program do ewidencji urlopów sprawnie je obsługuje i nie dopuszcza do błędów. Bo każdy wniosek trafia na konkretnym etapie do poszczególnych ludzi lub działów, gdzie zostaje zaakceptowany, a jeśli nie otrzymuje odpowiedni komentarz lub wprowadzone są do niego zmiany, które pracownik może zaakceptować lub odrzucić. Taki proces to w olbrzymiej mierze oszczędność czasu. Jego przejrzystość pozwala pracownikom i kadrze zarządzającej skuteczne planowanie urlopów w firmie. Przydaje się on nawet mniejszym przedsiębiorstwom, bowiem dobrze funkcjonujący obieg informacji w formie elektronicznej to podstawa prawidłowego poczynania każdej firmy i to we wszystkich jej strukturach.
